1. Verantwortlicher

Hegau Bikeguiding Oexle GbR
vertreten durch Armin Oexle und Patrik Oexle
Kapellhalden 24
78259 Mühlhausen‑Ehingen
E‑Mail: kontakt@hegau-bikeguiding.de
Website: www.hegau-bikeguiding.de

2. Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden‑Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de

3. Kein Datenschutzbeauftragter

Es besteht keine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten.

4. Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Vor‑ und Nachname
• E‑Mail‑Adresse
• Buchungs‑ und Tourdaten
• Zahlungsinformationen (Überweisung oder PayPal)
• Kommunikationsdaten
• technisch notwendige Zugriffsdaten (Server‑Logfiles)

5. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen
• Organisation und Durchführung unserer Mountainbike‑Touren
• Durchführung des Buchungsprozesses inkl. Abwicklung der Anmeldung
• Erstellung, Verwaltung und Einlösung von Gutscheinen
• Zahlungsabwicklung (Überweisung und PayPal)
• Kommunikation mit Interessierten und Kund:innen
• Versand optionaler Tour‑Informationen (Einwilligung durch Auswahlfeld bei der Tour‑Anmeldung)
• technische Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website

6. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen (z. B. Steuerrecht)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (sichere und funktionsfähige Website)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (Versand optionaler Tour‑Infos)

7. Empfänger personenbezogener Daten

Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:

• IONOS SE (Hosting und E‑Mail)
• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. – bei Zahlung per PayPal
• Bank des Verantwortlichen – bei Zahlung per Überweisung

Alle Empfänger verarbeiten Daten ausschließlich gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

8. Auftragsverarbeitung

Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Hosting durch IONOS

Unsere Website wird durch IONOS SE gehostet.
IONOS verarbeitet technische Nutzungsdaten und Server‑Logfiles.
Weitere Informationen: ionos.de

10. Server‑Logfiles

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP‑Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• Browsertyp und Version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer‑URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten sind für den sicheren Betrieb der Website technisch notwendig.

11. Zahlungsabwicklung

Überweisung

Bei Zahlung per Überweisung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten ausschließlich intern.

PayPal

Bei Zahlungsabwicklung über PayPal werden Daten an folgenden Dienst übermittelt:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal, L‑2449 Luxemburg

PayPal kann Daten in Länder außerhalb der EU übermitteln, insbesondere in die USA.
Datenschutzerklärung: paypal.com

12. Google Maps

Unsere Website verwendet Google Maps zur Darstellung unseres Standorts.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Maps wird in unserem Kontaktbereich direkt geladen, daher können bereits beim Aufruf Daten wie die IP‑Adresse an Google übertragen werden.

Datenschutzhinweise von Google: policies.google.com

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung aufgrund Aktivierung der Karte durch Aufruf der Kontaktseite).

13. Newsletter / Informationsmails

Im Rahmen der Tour‑Anmeldung kann optional ein Einverständnis zum Erhalt weiterer Tour‑Informationen gegeben werden.

Wir verwenden die E‑Mail‑Adresse ausschließlich für diesen Zweck.
Versand erfolgt über unseren eigenen IONOS‑E‑Mail‑Server.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Widerruf ist jederzeit möglich.

14. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Es werden keine Tracking‑ oder Marketing‑Cookies eingesetzt.
IONOS WebAnalytics arbeitet anonymisiert und ohne Cookies.

Ein Cookie‑Banner ist daher nicht erforderlich.

15. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E‑Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

16. Speicherdauer

• Vertrags- und Buchungsdaten: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre)
• Anfragen: bis zu 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung
• Server‑Logfiles: bis zu 8 Wochen
• E‑Mail‑Einwilligungen für Tour‑Infos: Löschung nach Widerruf

17. Internationale Datenübermittlung

Bei der Nutzung von PayPal sowie durch die Einbindung von Google Maps kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (u. a. USA) kommen.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

19. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde